מעטות הן סדרות הטלויזיה שעוררו הד בדומה לזו שעוררה הקומדיה תוצרת אמריקה: "המשרד". הסדרה עקבה אחר שגרת היום יום המשרדית של עובדים בחברה להפצת נייר, וחשפה את התככים הקטנים, הפוליטיקות האופייניות וחיי ההתנהלות החברתית במיקרוקוסמוס המשרדי. סביבת העבודה בסדרה שאובה אף היא מן המציאות, וכך הפך ציוד משרדי לחלק מן התפאורה, וחלק חשוב מאפיונה.
מעצבים את המשרד
כל משרד מתהדר באשיות משלו, המתהווה בהתאם להתנהלותם של עובדי המקום ומאפייני תחום העסק. ציוד למשרד הוא המרכיב החומרי, המהווה חלק מן העיצוב המשפיע על האווירה לצד תפקודו הפונקציונאלי בעבודה השוטפת.
כאשר מדובר במשרד רשמי ומעונב, ניתן לצפות כי ציוד למשרד יהיה בעל קווים מאופקים וצבעים שקטים, החל מכסא המנהל וכלה בתיקיות.
לעומתו, יעדיף עסק המעוניין לשדר יצירתיות והתחדשות מתמדת ציוד משרדי בעל צבעים עזים, קווים עם קריצה גם כשמדובר במערכת ישיבה ואפילו במכשירי טלפון.
משרד עם אופי
ככלל, ציוד משרדי נחלק לשתי קטגוריות: ציוד מתכלה וציוד קבוע.
בחלק מן המוצרים נעשה שימוש חד פעמי, כמו בניירות למדפסת למשל, בעוד שמוצרים אחרים הם חלק מן הנוף המשרדי, כמו ארונות אחסון או שטיח.
ציוד משרדי לעסקים הוא בגדר הכרח, לשם התנהלות מקצועית ושוטפת שתאפשר למשרד לגדול ולצמוח. בנוסף, משמש הציוד את העובדים, משפר את יעילות העבודה אך גם מספק להם סביבת עבודה נוחה ונעימה. עובד מרוצה הוא עובד פרודוקטיבי, ומכאן הדרך לעסק משגשג היא קצרה.
מהי חשיבותו של ציוד משרדי איכותי?
כאשר מנהלים בוחרים ציוד משרדי לעסקים עליהם לחשוב לטווח הרחוק בכל הקשור לציוד משרדי קבוע. כך, במידה ויושקעו כספים בכסאות ארגונומיים לעובדים, הרי שיימנעו תחלואים הקשורים בישיבה ממושכת, ומספר ימי המחלה יקטן.
בנוסף, כאשר רוכשים ציוד למשרד יש להקפיד על מוצרים שיש ביניהם קשר רעיוני ויזואלי, כך שלא ייווצר בליל של צבעים ועיצוב נטול הרמוניה המשרה אווירה בלתי נעימה. יש לזכור, כי העובדים מאיישים את המשרד משך שעות ארוכות, כך שהמשרד מהווה את ביתם השני, ובנוסף: אורחים או לקוחות פוטנציאליים הפוקדים את המשרד מתרשמים רושם ראשוני מן הויזואליה של המקום.
כאשר המשרד פעיל וחיוני, מגיע השלב שבו ציוד משרדי לעסקים מהווה חלק בלתי נפרד מן ההוצאות השוטפות. הציוד המתכלה הוא כלי העבודה של העסק, המאפשר סדר, נקיון, ורצף של שגרה עסקית מכובדת ויעניק לו חזות מקצועית ורצינית. בנוסף, חסרונו של ציוד מסוים לא יגרור בזבוז של זמן עקב נסיונות לאלתר לו תחליף ולא ייגרם נזק תדמיתי.
אופיר נוח כתוב בחסות המשרדיה - חנות האופיס הראשונה באינטרנט! www.misradia.co.il
